OpenOffice Impress, een onderdeel van het OpenOffice office suite pakket en gemaakt door Sun Microsystems, is een presentatieprogramma dat vergelijkbaar is met Microsoft PowerPoint. Naast de mogelijkheid om PDF-bestanden te maken van presentaties, is het ook in staat om presentaties te exporteren naar SWF-bestanden, zodat het kan worden afgespeeld op elke computer met een geïnstalleerde Flash-speler. Het is in staat om bestanden te bekijken, te bewerken en op te slaan in vele bestandsformaten, waaronder het .ppt-formaat, dat wordt gebruikt door Microsoft PowerPoint. Impress wordt gedistribueerd (verspreid) onder een open source licentie zodat mensen het als gratis software kunnen downloaden. Het wordt vrijgegeven onder de voorwaarden van de Apache-licentie.

OpenOffice Impress gebruikers kunnen de Open Clip Art Library installeren, die een grote hoeveelheid afbeeldingen toevoegt voor algemene presentatie- en tekenprojecten. Linux-distributies Debian, Gentoo, Mandriva en Ubuntu hebben het kant-en-klare openclipartpakket gegeven om te downloaden en te installeren vanuit hun online softwareopslagplaatsen.

Belangrijkste kenmerken

  • Dia-ontwerp en sjablonen: Impress biedt sjablonen en een Dia-master om consistente opmaak en opmaak over alle dia's heen te garanderen.
  • Overgangen en animaties: Diverse overgangseffecten tussen dia's en animatiemogelijkheden voor objecten op dia's.
  • Tekenen en multimedia: Ingebouwde tekenhulpmiddelen, vormen, diagrammen, tabellen en ondersteuning voor ingesloten afbeeldingen, audio en video.
  • Sprekersnotities en presentatorweergave: Mogelijkheid om notities per dia toe te voegen en een presentatorconsole te gebruiken met timer en voorbeeldweergave op een tweede scherm.
  • Exportopties: Exporteer naar PDF, SWF (Flash), afbeeldingen (PNG, JPEG) en andere formaten. SWF-export is historisch aanwezig; houd rekening met de afgenomen ondersteuning voor Flash op moderne systemen.
  • Compatibiliteit: Kan bestanden openen en opslaan in verschillende bestandsformaten, waaronder het .ppt-formaat van Microsoft PowerPoint.

Bestandsformaten en compatibiliteit

Impress ondersteunt een reeks van bestandsformaten voor openen, bewerken en opslaan. Naast het klassieke OpenDocument Presentation-formaat (.odp) kan Impress presentaties importeren en exporteren naar het .ppt-formaat. Houd er rekening mee dat complexe PowerPoint-presentaties (vooral met geavanceerde animaties, SmartArt of sommige nieuwere .pptx-functies) mogelijk niet volledig 1-op-1 worden weergegeven; controleer altijd het resultaat na import of export.

Extensies, bronnen en open clipart

Gebruikers kunnen extra functionaliteit toevoegen met extensies en sjablonen die door de community worden aangeboden. De integratie van de Open Clip Art Library maakt het eenvoudig om royaltyvrije afbeeldingen en pictogrammen toe te voegen aan presentaties. Zoals eerder genoemd bieden bekende Linux-distributies zoals Debian, Gentoo, Mandriva en Ubuntu hebben vaak kant-en-klare pakketten om openclipart eenvoudig te installeren.

Voordelen en beperkingen

  • Voordelen: gratis en open source, geen licentiekosten, redelijk compatibel met PowerPoint voor standaardpresentaties, beschikbaar voor meerdere besturingssystemen (Windows, macOS, Linux), uitbreidbaar met extensies.
  • Beperkingen: sommige geavanceerde PowerPoint-functies en animaties worden niet volledig ondersteund; de gebruikersinterface verschilt licht van die van PowerPoint, wat overstap en compatibiliteit soms lastiger maakt; SWF/Flash-export is verouderd door de afgenomen Flash-ondersteuning.

Aan de slag

  • Download en installeer de nieuwste versie van Apache OpenOffice vanaf de officiële website of via je distributiebeheerder.
  • Maak een nieuwe presentatie met een sjabloon of Dia-master, voeg notities toe en test je presentatie in de presentatiemodus.
  • Exporteer naar PDF om slides gemakkelijk te delen; controleer geëxporteerde PowerPoint-bestanden (.ppt) op compatibiliteit als je met PowerPoint-gebruikers samenwerkt.
  • Installeer de Open Clip Art Library of extra extensies voor meer media en functionaliteit.

Impress is een goede keuze voor gebruikers die een krachtig, gratis presentatieprogramma willen dat de meeste dagelijkse presentatiebehoeften dekt zonder licentiekosten. Voor zeer complexe, door PowerPoint-Aangepaste functies kan het nodig zijn om bestanden te testen en waar nodig aanpassingen te doen.