Elke burgerlijke parochie heeft een parochievergadering, bestaande uit alle kiesgerechtigden van de parochie. In het algemeen wordt één keer per jaar een vergadering gehouden. Een burgerlijke parochie kan een parochieraad hebben die verschillende lokale, bij wet toegekende bevoegdheden uitoefent. Als een parochie minder dan 200 kiesgerechtigden telt, wordt zij meestal te klein geacht om een parochiebestuur te hebben en zal in plaats daarvan alleen een parochievergadering worden gehouden; een voorbeeld van directe democratie. Een andere mogelijkheid is dat verschillende kleine parochies worden samengevoegd en een gemeenschappelijke parochieraad of zelfs een gemeenschappelijke parochievergadering hebben. Op plaatsen waar geen burgerlijke parochie is (niet-parochiale gebieden), wordt het bestuur van de activiteiten die normaal door de parochie worden ondernomen, de verantwoordelijkheid van de districts- of stadsdeelraad. Er zijn ongeveer 8.700 parochie- en gemeenteraden in Engeland, en ongeveer 1.500 parochies met alleen parochievergaderingen. Sinds 1997 zijn er ongeveer 100 nieuwe burgerlijke parochies gecreëerd, in sommige gevallen door bestaande burgerlijke parochies op te splitsen, maar meestal door nieuwe parochies te creëren uit niet-parochiale gebieden.
Bevoegdheden en functies
Typische activiteiten van parochie- of stadsbesturen zijn onder meer:
- Het ter beschikking stellen en onderhouden van bepaalde plaatselijke faciliteiten zoals volkstuinen, bushokjes, parken, speelplaatsen, openbare zitplaatsen, openbare toiletten, openbare klokken, straatverlichting, dorps- of gemeentehuizen, en diverse vrijetijds- en recreatievoorzieningen.
- Onderhoud van voetpaden, begraafplaatsen en dorpsgroen
- Sinds 1997 hebben parochieraden nieuwe bevoegdheden om te voorzien in vervoer voor de gemeenschap (zoals een minibus), maatregelen ter voorkoming van criminaliteit (zoals CCTV) en om geld bij te dragen aan verkeersremmende maatregelen.
- Parochieraden worden geacht te fungeren als kanaal voor de lokale opinie naar de grotere lokale overheidsorganen, en hebben als zodanig het recht om te worden geraadpleegd over alle planningsbesluiten die van invloed zijn op de parochie.
- Subsidieverlening aan plaatselijke vrijwilligersorganisaties en sponsoring van openbare evenementen, waaronder deelname aan "Britain in Bloom".
De rol die de parochieraden spelen varieert. Kleinere parochieraden hebben slechts beperkte middelen en spelen over het algemeen slechts een kleine rol, terwijl sommige grotere parochieraden een rol hebben die vergelijkbaar is met die van een klein niet-grootstedelijk district. Parochiebesturen worden gefinancierd door het heffen van een "precept" op de door de inwoners van de parochie betaalde gemeentebelasting.
Raadsleden en verkiezingen
Parochieraden worden geleid door vrijwillige raadsleden die voor vier jaar gekozen zijn en niet betaald worden. Sommige gemeenteraden hebben ervoor gekozen hun gekozen leden een kleine toelage te betalen, zoals toegestaan onder deel 5 van de Local Government Act 2000 The Local Authorities (Members' Allowances) (England) Regulations 2003. Het aantal raadsleden varieert ruwweg in verhouding tot de bevolking van de parochie. De meeste parochiebestuurders worden verkozen om de hele parochie te vertegenwoordigen, maar in parochies met een grotere bevolking of die grote gebieden bestrijken, kan de parochie worden verdeeld in wards. Deze afdelingen leveren dan elk een bepaald aantal raadsleden af aan de parochieraad (afhankelijk van hun inwonertal). Alleen als er meer kandidaten zijn dan er zetels zijn in de raad, worden er verkiezingen gehouden. Soms zijn er echter minder kandidaten dan zetels. In dat geval moeten de vrijgekomen zetels door coöptatie door de raad worden opgevuld. Wanneer er halverwege een zetel vrijkomt, wordt er alleen een verkiezing gehouden als een bepaald aantal (meestal 10) inwoners van de parochie om een verkiezing vraagt. Anders zal de raad iemand coöpteren om het raadslid te vervangen. Elke parochieraad in Engeland moet een gedragscode aannemen, en parochieraadsleden moeten zich houden aan de normen daarvan, die worden gehandhaafd door de Standards Board for England.
Status en stijlen
Een parochie kan de status van stad hebben, maar alleen als die door de Kroon wordt verleend. In Engeland zijn er momenteel acht parochies met de status van stad, allemaal plaatsen met al lang bestaande Anglicaanse kathedralen: Chichester, Ely, Hereford, Lichfield, Ripon, Salisbury, Truro en Wells.
De raad van een niet-gegroepeerde parochie kan eenzijdig een besluit nemen waardoor de parochie de status van een stad krijgt. Het parochiebestuur wordt een "stadsbestuur". Ongeveer 400 parochiebesturen worden stadsbesturen genoemd.
Krachtens de Local Government and Public Involvement in Health Act 2007 kan een burgerlijke parochie nu een "alternatieve stijl" krijgen, d.w.z. een van de volgende:
De voorzitter van een gemeenteraad draagt de titel "stadsburgemeester" en die van een parochieraad die een stad is, draagt meestal de titel "burgemeester". Bijgevolg kan een parochieraad ook een stadsraad, een gemeenschapsraad, een dorpsraad of soms een stadsraad worden genoemd (hoewel de meeste steden geen parochies zijn maar hoofdgebieden, of in Engeland specifiek metropolitan boroughs, niet-metropolitane districten).
Charter trustees
Wanneer een stad of gemeente als deelgemeente is opgeheven en het wenselijk wordt geacht de continuïteit van de oorkonde te handhaven, kan de oorkonde worden overgedragen aan een parochiebestuur voor het gebied. Wanneer er geen parochiebestuur is, kan het districtsbestuur een charter trustee benoemen aan wie de charter en de wapens van de voormalige gemeente zullen toebehoren. De charter trustees (die bestaan uit het raadslid of de raadsleden voor het gebied van de voormalige gemeente) houden tradities zoals het burgemeesterschap in stand. Een voorbeeld van zo'n stad was Hereford, waarvan het stadsbestuur in 1998 werd samengevoegd tot een unitair Herefordshire. Het gebied van de stad Hereford bleef ongeparenteerd tot 2000, toen een parochieraad voor de stad werd opgericht. De charterpriesters voor de stad Bath vormen de meerderheid van de raadsleden in de Bath and North East Somerset Council.