Houdbaarheid is iets anders dan houdbaarheidsdatum. Houdbaarheid is gekoppeld aan voedselkwaliteit, houdbaarheidsdatum aan voedselveiligheid. Een product dat over de houdbaarheidsdatum heen is, kan nog steeds veilig zijn, maar de kwaliteit is niet langer gegarandeerd. In de meeste levensmiddelenwinkels wordt de houdbaarheid gecontroleerd door gebruik te maken van voorraadrotatie. Dit betekent dat producten met de vroegste houdbaarheidsdatum vooraan in het schap komen te liggen, zodat het meeste winkelpubliek ze als eerste oppakt en meeneemt uit de winkel. Dit is belangrijk, want winkels kunnen worden beboet voor het verkopen van producten die over de datum zijn. De meeste winkels, zo niet alle, zullen dergelijke producten als weggegooid moeten aanmerken, wat tot winstderving leidt.
De houdbaarheid kan door vele dingen worden veranderd: blootstelling aan licht en warmte, transmissie van gassen (met inbegrip van vochtigheid), mechanische spanningen, en besmetting door dingen zoals micro-organismen.
Mathematisch wordt de productkwaliteit vaak gemodelleerd aan de hand van slechts één parameter, bijvoorbeeld de concetratie van een chemische stof, een microbiologische index of een fysische parameter. Soms is de gekozen parameter irrelevant.
De houdbaarheid is een belangrijke factor voor de gezondheid. Bacteriën zijn overal, en levensmiddelen die te lang ongebruikt blijven, krijgen vaak grote hoeveelheden bacteriën in zich. Het kan gevaarlijk zijn ze te eten en tot voedselvergiftiging leiden. De houdbaarheidsdatum zelf kan niet altijd worden gebruikt om aan te geven hoe veilig het is om een bepaald voedingsmiddel te eten. Gepasteuriseerde melk bijvoorbeeld kan tot vijf dagen na de houdbaarheidsdatum vers blijven als zij op de juiste manier wordt gekoeld. Als melk daarentegen al schadelijke bacteriën bevat, doen de houdbaarheidsdata er niet toe.
Voor geneesmiddelen ligt de situatie anders. Als geneesmiddelen binnen de houdbaarheidsdatum worden gebruikt, garandeert de fabrikant dat ze werken zoals verwacht. Na die datum kunnen ze nog wel werken, maar slechts in mindere mate. Een zeldzame uitzondering is een geval van beschadiging van de niertubuli dat zou zijn veroorzaakt door verouderde tetracycline. In een onderzoek van de Amerikaanse Food and Drug Administration werden meer dan 100 geneesmiddelen onderzocht, zowel op recept als vrij verkrijgbaar. De resultaten toonden aan dat ongeveer 90% van deze medicijnen veilig en werkzaam waren tot 15 jaar na hun vervaldatum. Joel Davis, een voormalig FDA-chef die verantwoordelijk is voor de naleving van de vervaldatum, zei dat op een handvol uitzonderingen na - met name nitroglycerine, insuline en sommige vloeibare antibiotica - de meeste geneesmiddelen waarvan de vervaldatum is verstreken, waarschijnlijk nog werkzaam zijn.
In sommige voedingsmiddelen en geneesmiddelen kunnen conserveringsmiddelen en antioxidanten worden gebruikt om de houdbaarheid te verlengen. Sommige bedrijven gebruiken inductie sealing en vacuümzakken om de houdbaarheid van hun producten te verlengen.
Sommige afbraakfactoren kunnen worden beheerst door bepalingen in de edverpakking. De amberkleurige fles die voor veel bieren wordt gebruikt, blokkeert bijvoorbeeld schadelijke golflengtes van het licht. Transparante bierflesjes doen dat niet. Verpakking met barrièrematerialen (bv. lage doorlaatbaarheid van vochtdamp, enz.) verlengt de houdbaarheid van sommige voedingsmiddelen en farmaceutische producten.